¡Bienvenidos a Tecalis Sign! En esta sección del manual, aprenderás cómo añadir la figura de un observador a un documento antes de su firma dentro de nuestra plataforma.
Pasos para añadir un observador a un envío
1. Inicia un nuevo envío de firma
Primero, inicia sesión en tu cuenta de Tecalis Sign. Después, ve a la sección "Nueva Firma" para comenzar el proceso de envío de tu documento.
2. Configura el tipo de firma y carga el documento
Ahora, selecciona el tipo de firma que necesitas, por ejemplo, "Firma Manuscrita". A continuación, sigue los pasos para cargar el documento que deseas enviar y configura el tipo de envío (si es paralelo, secuencial, etc.).
3. Añade un observador al documento
Una vez que el documento esté configurado, busca la opción "Añadir Observador" o "Agregar Observador". Puedes introducir los datos del observador manualmente o seleccionarlo directamente de tus contactos guardados. El observador validará el documento antes de que se realice la firma.
4. Añade firmantes
Si el documento también necesita ser firmado, añade a los firmantes siguiendo el mismo proceso que usaste para añadir al observador. Asegúrate de asociar los firmantes al documento y, luego, continúa con los siguientes pasos del envío.
5. Envía el documento con el observador incluido
Para finalizar, completa el resto del proceso de envío y envía el documento. El observador ya estará incluido y su validación se registrará antes de que los firmantes completen su parte.
Recursos Adicionales
Para una guía visual sobre cómo añadir un observador a un envío en Tecalis Sign, te invitamos a ver el siguiente vídeo tutorial:
¡Ahora has añadido con éxito un observador a tu envío en Tecalis Sign! Esta función te permitirá validar el documento antes de su firma, asegurando su integridad y legalidad.
Recuerda que si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, nuestro equipo de soporte técnico está disponible para ayudarte.
Gracias por utilizar Tecalis Sign y esperamos que esta guía te haya sido útil.