En esta sección, aprenderás a habilitar la opción para que el firmante pueda delegar su firma a otra persona, otorgando mayor flexibilidad en el proceso de firma.
Pasos para permitir la delegación de firma
1. Selecciona el documento
Primero, elige el documento que quieres enviar. Es fundamental que sea el archivo correcto para configurar la delegación.
2. Accede a la opción de delegación de firma
Una vez con el documento seleccionado, ve a la sección "Documento" y, después, haz clic en "Delegación de firma".
3. Habilita la delegación
Dentro de las opciones de delegación, marca la casilla "Permitir delegar la firma a otra persona". Esto le dará la flexibilidad al firmante original de designar a alguien más.
4. Confirma la auditoría
El sistema te informará que esta acción quedará registrada en la auditoría del documento. Esto significa que siempre habrá un rastro de quién y cuándo se realizó la delegación, garantizando la seguridad y trazabilidad.
5. Acepta para activar
Para finalizar y aplicar los cambios, haz clic en "Aceptar". Con esto, la función de delegación de firma estará activa para este documento.
¿Qué implica esta opción?
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El firmante podrá delegar su firma en un tercero si es necesario.
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Toda la información sobre la delegación quedará registrada en la auditoría, para mayor trazabilidad y control.
Así, podrás flexibilizar los procesos de firma sin perder seguridad ni seguimiento documental.
Recursos adicionales
Para ver un ejemplo práctico de cómo habilitar la delegación de firma en Tecalis Sign, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: