En esta sección, aprenderás cómo delegar una firma en otra persona desde el punto de vista del firmante, siempre que el remitente del documento haya habilitado esta opción.
¿Qué es la Delegación de Firma?
La delegación de firma permite que una persona que ha recibido un documento pueda asignar la responsabilidad de firmarlo a otra persona, en caso de no poder o no querer firmarlo directamente.
⚠️ Esta opción debe estar habilitada previamente por el emisor del documento en el momento del envío.
Pasos para delegar una firma
1. Recibe el documento
El proceso comienza cuando recibes un correo electrónico con el documento. Verás el asunto que el remitente personalizó y, si incluyó uno, un mensaje opcional.
2. Abre el documento y acepta las condiciones
Desde ese correo, haz clic en el botón "Abrir documento" para iniciar el proceso de firma.
Antes de poder ver el contenido, deberás aceptar la política de privacidad y las condiciones del servicio. Esto es un paso estándar de seguridad.
3. Introduce los datos del nuevo firmante
Una vez que el documento esté abierto, ve a la pestaña "Opciones" y selecciona "Delegar firma".
Tecalis Sign te mostrará tus datos como el receptor original. Ahora, introduce la información de la nueva persona a la que quieres delegar la firma. Luego, selecciona el canal de envío que prefieras para esa persona (por ejemplo, correo electrónico).
4. Confirma la delegación
La plataforma te pedirá una confirmación final para realizar esta acción. Ten en cuenta que, una vez confirmada, esta delegación no se podrá deshacer.
Cuando todo esté listo, verás un mensaje que te indicará que la firma ha sido delegada correctamente a la persona que designaste.
Consideraciones importantes
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Solo podrás delegar la firma si el emisor lo ha permitido.
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La persona a la que se delega la firma recibirá un nuevo correo con el acceso al documento.
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No podrás recuperar el control del documento una vez hayas delegado la firma.
Recursos adicionales
Para una guía visual sobre cómo delegar la firma en Tecalis Sign, consulta el siguiente vídeo tutorial: