En esta sección, aprenderás a establecer una fecha de caducidad para los documentos que envías, garantizando que la firma se realice dentro de un plazo determinado y recibiendo notificaciones anticipadas.
Pasos para establecer la fecha de caducidad en un documento
1. Prepara el documento a enviar
Lo primero es tener listo el documento que quieres enviar para firma. Asegúrate de que es el correcto antes de empezar.
2. Accede a la configuración de envío
Una vez que tienes el documento preparado, ve a la opción "Envío" y selecciona "Caducidad". Aquí es donde podrás establecer la fecha límite.
3. Define la fecha límite para la firma
Establece la fecha exacta en la que quieres que el documento expire (por ejemplo, el 1 de marzo).
Importante: La fecha máxima permitida para la caducidad es un mes desde el día actual. Sin embargo, puedes ajustar la fecha libremente dentro de ese rango de 30 días.
4. Configura la notificación previa
Para que no se te pase, indica cuántos días antes quieres recibir un aviso que te recuerde que el documento está próximo a caducar. Por ejemplo, puedes configurarlo para que te avise 2 días antes.
5. Guarda la configuración
Finalmente, haz clic en "Aceptar" para aplicar la condición de caducidad al documento. ¡Listo! Ahora el documento tendrá una fecha límite clara para su firma.
Con esta función, podrás controlar mejor los tiempos de firma y recibir alertas anticipadas para asegurar el seguimiento con los firmantes.
Recursos adicionales
Para ver cómo establecer fechas de caducidad paso a paso, te recomendamos consultar el siguiente vídeo tutorial: