En esta sección, aprenderás cómo programar el envío de un documento, una funcionalidad ideal para organizar tus flujos de firma de forma anticipada y automatizada.
Pasos para programar el envío de un documento
1. Prepara el documento
Primero, carga el archivo que deseas enviar y asegúrate de configurar todos los datos necesarios. Esto incluye seleccionar el tipo de firma, añadir a los firmantes, elegir el tipo de envío y cualquier otra configuración relevante.
2. Accede a la opción de programación
Una vez que tengas el documento listo, dirígete al apartado "Envío" y haz clic en la opción "Programar".
3. Elige la fecha y hora de envío
Se abrirá una ventana emergente con un calendario. En este calendario:
- Selecciona el día exacto en que quieres que se realice el envío (por ejemplo, el día 22 del mes en curso o futuro).
- Define la hora exacta a la que quieres que se envíe el documento (por ejemplo, a las 10:00 h).
4. Confirma la programación
Para finalizar y guardar la configuración, haz clic en "Programar". Verás inmediatamente que el envío está programado para la fecha y hora que has elegido.
Ventajas de programar un envío
-
Automatiza el envío de documentos sin necesidad de intervención manual.
-
Asegura que los firmantes reciban los documentos en el momento preciso.
-
Ideal para firmas recurrentes, renovaciones o comunicaciones planificadas.
Recursos adicionales
Consulta el siguiente vídeo tutorial para ver un ejemplo práctico sobre cómo programar un envío en Tecalis Sign: