En esta sección, aprenderás a configurar la renovación automática de una firma, ideal para documentos que deben actualizarse de forma periódica.
Pasos para solicitar la renovación de una firma
1. Prepara tu documento para el envío
Asegúrate de haber seleccionado el documento que deseas enviar y renovar.
2. Accede a la sección de renovaciones
Ve al menú de Envío y haz clic en Renovaciones.
3. Elige el tipo de renovación
Aquí tienes dos opciones para la frecuencia de la firma:
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- Renovación Puntual: Si solo necesitas que el firmante renueve la firma un día específico. Simplemente elige la fecha.
- Renovación Periódica: Si la firma debe renovarse cada cierto tiempo (por ejemplo, cada mes o cada tres meses).
4. Configura tu renovación periódica
Si optaste por la renovación periódica, tendrás que especificar:
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- La Frecuencia: Por ejemplo, "cada 1 mes" o "cada 6 meses".
- El Periodo: Define una fecha de inicio (ej. 1 de marzo de 2024) y una fecha de finalización (ej. 1 de marzo de 2025) para estas renovaciones.
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5. Recibe notificaciones
Si quieres estar al tanto cada vez que se active una renovación, marca la casilla "Notificar cuando se genere la renovación".
6. Guarda los cambios
Para finalizar y aplicar tu configuración, haz clic en Guardar.
¿Qué implica esta opción?
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El documento será reenviado automáticamente para su firma en cada periodo definido.
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Es ideal para acuerdos recurrentes, autorizaciones o documentos legales que requieren validez continua.
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Las renovaciones pueden ser notificadas para mayor control y seguimiento.
De esta forma, automatizas procesos repetitivos y aseguras que tus documentos estén siempre al día sin intervención manual
Recursos adicionales
Para ver un ejemplo práctico de cómo configurar la renovación de firmas en Tecalis Sign, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: