En esta sección, aprenderás a habilitar la opción que permite al firmante reenviar el documento a un tercero para su validación antes de firmarlo, añadiendo una capa extra de seguridad y control.
Pasos para permitir la validación de documento por un tercero
1. Preparar el documento para la validación
Antes de configurar la validación, selecciona el documento que quieres enviar para firma. Es importante asegurarte de que tienes el archivo correcto listo para el proceso.
2. Acceder a la configuración de validación
Una vez que tengas el documento seleccionado, dirígete a la sección Verificación y haz clic en Validación de documento. Esto abrirá las opciones que necesitas para configurar cómo se validará el documento.
3. Configurar opciones de validación obligatorias
Se abrirá una ventana con varias opciones. Aquí tienes que marcar obligatoriamente estas dos:
- Permitir a los firmantes enviar el documento a un tercero para validarlo antes de su firma. Esto es útil si los firmantes necesitan que otra persona revise o apruebe el documento antes de firmarlo.
- No permitir que el cliente edite su teléfono durante una solicitud OTP. Esta opción es crucial para la seguridad, ya que asegura que el número de teléfono para la verificación por OTP (contraseña de un solo uso) no pueda ser modificado por el cliente durante el proceso de firma.
4. Opciones de validación adicionales
Además de las configuraciones obligatorias, puedes marcar también esta opción si la necesitas obligar al cliente a realizar scroll en todas las páginas del documento antes de firmar. Esto garantiza que el firmante ha revisado visualmente todo el contenido del documento antes de proceder con la firma, lo que puede ser importante para ciertos tipos de acuerdos o contratos.
5. Guardar la configuración
Una vez que hayas seleccionado todas las opciones deseadas, haz clic en Aceptar para guardar la configuración de validación. ¡Ya lo tienes listo para continuar con el envío!
¿Qué implica esta opción?
-
El firmante tendrá la posibilidad de reenviar el documento a un tercero de confianza para su validación previa.
-
El número de teléfono será bloqueado para evitar modificaciones durante la autenticación OTP.
-
Puedes reforzar la revisión del documento obligando al usuario a desplazarse por todo el contenido.
De esta manera, elevas el nivel de seguridad y aseguramiento legal del proceso de firma, facilitando una revisión externa antes de proceder.
Recursos Adicionales
Para ver un ejemplo práctico de cómo habilitar la validación del documento en Tecalis Sign, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: