En esta sección, aprenderás a configurar recordatorios para los documentos que envíes, ayudándote a asegurarte de que los destinatarios firmen a tiempo.
Pasos para añadir un recordatorio al enviar un documento
1. Seleccionar el documento
Primero, selecciona el documento que quieres enviar y para el cual deseas establecer recordatorios. Asegúrate de elegir el archivo correcto antes de continuar.
2. Acceder a la opción de recordatorios
Una vez que tengas el documento seleccionado, busca la opción Otros y luego haz clic en Recordatorios. Esto te llevará a la configuración de las notificaciones.
3. Elegir la frecuencia del recordatorio
Aquí podrás elegir entre varias opciones para la frecuencia de los recordatorios:
- No enviar recordatorio: Si no quieres que se envíe ninguna notificación adicional.
- Recordatorios diarios: Para enviar un recordatorio cada día.
- Recordatorios semanales: Si prefieres que el recordatorio se envíe una vez por semana.
- Enviar un recordatorio cada "x" días: Esta opción te permite personalizar el intervalo. Por ejemplo, puedes seleccionar que se envíe un recordatorio cada 3 días.
4. Guardar y activar el recordatorio
Una vez que hayas elegido la opción de recordatorio que mejor se adapte a tus necesidades, haz clic en Guardar los cambios. El recordatorio quedará activado automáticamente para ese documento, ayudándote a asegurar que se firme sin demoras.
Así, el firmante recibirá avisos periódicos para no olvidar completar la firma.
Recursos adicionales
Para ver cómo configurar recordatorios paso a paso, te recomendamos visualizar nuestro vídeo tutorial: