En esta sección, aprenderás a personalizar tus documentos agregando y configurando campos según tus necesidades.
Pasos para agregar y configurar campos en un documento
1. Agregar un campo
Solo tienes que arrastrar el campo que necesites (por ejemplo, un campo de texto) desde la barra lateral de herramientas y colocarlo en la posición exacta dentro de tu documento donde quieres que aparezca.
2. Eliminar un campo incorrecto
¿Te equivocaste de campo o lo pusiste en el lugar equivocado? ¡No hay problema! Selecciona el campo, haz clic en el icono de la ruedecita (que es el de configuración) y, por último, elige "Eliminar" para borrarlo de tu documento.
3. Configurar un campo de texto
Para personalizar un campo de texto, selecciónalo y haz clic de nuevo en el icono de la ruedecita para acceder a todas sus opciones de configuración:
- Campo obligatorio: Si marcas esta opción, el firmante no podrá avanzar en el proceso sin haber rellenado este campo. ¡Así te aseguras de tener toda la información!
- Campo deshabilitado: Con esta opción, el firmante verá el campo pero no podrá editarlo. Esto es útil si ya contiene un valor predeterminado que no debe ser modificado.
- Visible para otros firmantes: Si hay varios firmantes, esta opción permite que los demás vean el campo, pero sin poder modificarlo ni firmar sobre él.
- Valor asignado: Puedes predefinir un valor en el campo. De esta forma, el firmante solo tendrá que revisarlo y aprobarlo, agilizando el proceso.
- Asignar a firmante: Si tienes varios firmantes, puedes indicar a qué firmante específico va dirigido este campo. Así, cada uno verá solo los campos que le corresponden.
4. Guardar configuración
Una vez que hayas ajustado todos los parámetros del campo a tu gusto, haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios y que la configuración quede guardada en tu documento.
Con estas opciones, podrás adaptar tus documentos para facilitar y controlar el proceso de firma de manera efectiva y personalizada.
Recursos Adicionales
Para un tutorial visual sobre la personalización de campos, consulta el siguiente vídeo: