En esta sección, aprenderás a permitir que los firmantes añadan comentarios a los documentos que les envías, facilitando una comunicación directa y clara durante el proceso de firma.
Pasos para permitir comentarios en un documento
1. Prepara el documento
Primero, ten listo el documento que deseas enviar para firma. Asegúrate de que sea el archivo correcto antes de empezar.
2. Accede a la opción "Comentarios"
Una vez que tengas el documento seleccionado, ve a la sección "Otros" y selecciona "Comentarios".
3. Activa la opción para los firmantes
Aparecerá una ventana emergente. En ella, deberás marcar la casilla "Añadir comentarios a todos los firmantes". Esto permitirá que cualquier persona que firme el documento pueda dejar sus anotaciones.
4. Confirma la configuración
Finalmente, haz clic en "Aceptar" para habilitar esta función. ¡Listo! Ahora los firmantes podrán añadir comentarios directamente en el documento.
El receptor del documento podrá añadir comentarios, dudas o cualquier consulta directamente vinculada al documento, facilitando así la resolución de preguntas antes o durante el proceso de firma.
Recursos Adicionales
Para un tutorial visual sobre cómo activar y gestionar comentarios en los documentos, te invitamos a ver el siguiente vídeo: