En esta sección, aprenderás cómo utilizar hashtags para clasificar y encontrar fácilmente tus documentos enviados dentro de la plataforma.
Pasos para añadir y usar hashtags en documentos
1. Prepara tu documento para el envío
Primero, ve a la sección "Nueva Firma" y carga el documento que quieres enviar. Este es el primer paso para cualquier envío.
2. Añade un hashtag
Antes de enviar el documento, haz clic en la opción "Otros". Ahí encontrarás la opción para añadir un hashtag personalizado. Por ejemplo, puedes escribir "#prueba" para etiquetar el documento, y luego guarda los cambios.
3. Finaliza el envío
Ahora, continúa con el proceso habitual: añade a los firmantes, configura el tipo de firma que necesitas y, finalmente, envía el documento. El hashtag quedará asociado a él, facilitando su organización y búsqueda futura.
¿Cómo buscar documentos con hashtag?
Una vez enviado el documento:
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Dirígete al apartado “Enviados”.
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Haz clic en “Filtrar”.
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En el campo de búsqueda, escribe el hashtag que asignaste (por ejemplo,
#prueba). -
Haz clic en “Aplicar”.
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Verás únicamente los documentos que contienen ese hashtag.
Ventajas del uso de hashtags
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Organización personalizada de tus envíos.
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Búsqueda rápida por temáticas o proyectos.
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Ideal para clasificar por departamentos, campañas o clientes.
Recursos adicionales
Para ver un ejemplo práctico de cómo añadir y utilizar hashtags en Tecalis Sign, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: