En esta sección, descubrirás cómo enviar emails certificados desde nuestra plataforma, una opción que brinda la misma validez y seguridad que un fax o burofax, garantizando la recepción del mensaje por parte del destinatario.
Pasos para Enviar un Email Certificado
1. Abrir la ventana de envío
Primero, haz clic en el icono del sobre, que se encuentra en la parte superior de tu pantalla. Esto abrirá la ventana para que puedas configurar el envío de tu email certificado.
2. Subir la documentación
Ahora, es el momento de subir la documentación que deseas enviar. Tienes varias opciones prácticas para hacerlo: puedes importar los archivos directamente desde Google Drive, Dropbox, o seleccionar alguna de las plantillas que ya tengas guardadas en tu sistema.
3. Seleccionar el archivo y continuar
Una vez que hayas decidido de dónde subir el documento, selecciona el archivo o la plantilla que necesitas enviar y luego pulsa Siguiente para avanzar al siguiente paso.
4. Elegir el tipo de envío
Aquí deberás elegir el tipo de envío que mejor se ajuste a tus necesidades. Por ejemplo, puedes seleccionar un envío paralelo, donde todos los destinatarios reciben el documento al mismo tiempo.
5. Añadir los destinatarios
Ahora, añade a los destinatarios de tu email certificado. Puedes seleccionarlos fácilmente desde tu lista de contactos guardados.
6. Redactar el asunto y el mensaje
Es importante que el email sea claro. Escribe el asunto que resume el contenido del correo y redacta el mensaje que acompañará el email certificado. Asegúrate de que el texto sea conciso y claro para el destinatario.
7. Enviar el email certificado
Para finalizar, haz clic en Enviar. ¡Listo! Tu email certificado quedará enviado y podrás tener la tranquilidad de que cuenta con validez y seguimiento.
Así podrás enviar comunicaciones oficiales con la certeza de su entrega y validez legal.
Recursos Adicionales
Para ver un ejemplo práctico de envío de emails certificados, consulta este vídeo tutorial: