En esta sección, aprenderás los tipos de firma disponibles en la plataforma Tecalis Sign y cuándo conviene utilizar cada uno, según el nivel de seguridad requerido para tus documentos.
Tipos de firma disponibles en Tecalis Sign
Al realizar un envío desde la opción "Nueva Firma", puedes elegir entre los siguientes tres tipos de firma:
Firma Manuscrita
Ideal para documentos que no requieren un alto nivel de seguridad, como recibos o comunicaciones internas.
FIRMA MANUSCRITA SIMPLE
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Se utiliza cuando no se activa la opción biométrica.
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Requiere solo la aceptación del documento con una firma visual.
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Incluye auditoría completa del proceso (registro de acciones, horas, IPs, etc.).
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FIRMA MANUSCRITA BIOMÉTRICA
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Si se desea mayor garantía, puedes activar la opción de firma biométrica.
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Esta incluye datos como la presión, velocidad y ritmo de la firma, que quedan encriptados.
Firma con OTP (One-Time Password)
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Requiere que el firmante introduzca un código de aprobación recibido por SMS o correo electrónico.
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Aporta una capa adicional de autenticación antes de realizar la firma.
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Recomendada para documentos que exijan una verificación de identidad sencilla pero reforzada.
Firma con Certificado Digital
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Utiliza un certificado digital válido para autenticar la identidad del firmante.
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Es la opción más segura y se recomienda para documentos que contienen información sensible y requieren validez jurídica reforzada.
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Nota: Esta modalidad no debe confundirse con el email certificado, que únicamente sirve para dejar constancia del envío y recepción del documento (acuse de recibo), pero no conlleva firma digital.
Funcionalidades comunes a todas las firmas
Todas las firmas generan un informe de auditoría descargable, que incluye:
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Trazabilidad completa del proceso.
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Registro de fechas, horas, IPs, dispositivos, y más.
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Con estas opciones, Tecalis Sign te permite adaptar el tipo de firma al nivel de seguridad necesario en cada caso, combinando agilidad, trazabilidad y validez legal.
Recursos adicionales
Para ver en detalle cómo seleccionar y aplicar cada tipo de firma, consulta el siguiente vídeo tutorial: