En esta sección, aprenderás cómo adjuntar documentos adicionales al enviar un documento para firma. Esta funcionalidad es ideal cuando necesitas que el receptor revise archivos complementarios antes o durante el proceso de firma.
Pasos para adjuntar documentos adicionales
1. Prepara tu envío como de costumbre
Primero, inicia el proceso de envío como lo haces habitualmente. Accede a "Nueva Firma", selecciona el tipo de firma que necesitas, sube tu documento principal y elige el tipo de envío (puede ser paralelo, secuencial o masivo, según tus necesidades).
2. Accede a "Documentos adicionales"
Una vez que el documento principal esté cargado, haz clic en el menú "Documento" y luego selecciona la opción "Documentos adicionales".
3. Adjunta archivos complementarios
En esta sección, podrás añadir hasta tres documentos adicionales. Tienes dos formas de subirlos:
- Haz clic en la zona indicada para subirlos desde tu equipo.
- Arrastra los archivos directamente a la zona designada.
4. Confirma la adición de documentos
Una vez que hayas subido los archivos, haz clic en "Continuar". Verás una confirmación de que los documentos se han adjuntado correctamente.
5. Añade firmantes y finaliza el envío
Para terminar, continúa con el proceso de envío de forma habitual: asocia a los firmantes, completa los datos de envío que sean necesarios y, finalmente, haz clic en "Enviar" para finalizar el proceso.
Consideraciones importantes
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Los documentos adicionales no se firman, pero viajan junto al documento principal para revisión.
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Se incluyen en el correo de notificación del firmante como documentos adjuntos.
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Muy útil para anexar contratos, condiciones legales, informes técnicos, etc.
Recursos adicionales
Para una demostración paso a paso sobre cómo adjuntar documentos adicionales, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: