En esta sección, aprenderás a utilizar la funcionalidad de estructura organizativa para gestionar los miembros y unidades de tu empresa de forma centralizada y eficiente.
Pasos para crear y gestionar una estructura organizativa
1. Accede a la estructura organizativa
Primero, ve a la sección de estructura organizativa dentro de Tecalis Sign.
2. Crea una nueva unidad organizativa
Para crear una nueva unidad, haz clic en "Añadir Unidad Organizativa". Después, asígnale el nombre que prefieras, por ejemplo, "Customer Care".
3. Añade miembros y managers
Una vez que la unidad esté creada, verás que puedes añadirle tanto managers como miembros. Para incluir usuarios en la unidad, simplemente arrastra y suelta a los miembros desde el listado general hacia la unidad correspondiente.
Funcionalidades de la estructura organizativa
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Managers. Cada unidad organizativa puede tener un manager, quien tendrá acceso a toda la información enviada o recibida por los miembros de esa unidad.
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Control centralizado. Puedes visualizar y gestionar la actividad de los distintos miembros de forma segmentada por unidad organizativa.
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Flexibilidad. Puedes crear tantas unidades organizativas como necesites y modificarlas en cualquier momento para adaptarlas al crecimiento o cambios en tu empresa.
Con estos pasos, podrás crear y organizar las unidades internas de tu empresa en Tecalis Sign, facilitando la administración de documentos, firmas y usuarios de manera estructurada y eficaz.
Recursos adicionales
Para ver un ejemplo práctico del uso de la estructura organizativa en Tecalis Sign, te recomendamos visualizar el siguiente vídeo tutorial: